MATERI ULANGAN PRAKTIK TIK 9 ( VIII-2 ): MENGENAL MICROSOFT EXCEL

     Pada kali ini, saya akan membahas materi TIK kelas VIII semester 2 tentang MICROSOFT EXCEL.

     Berikut pembahasannya.....

MENGENAL MICROSOFT EXCEL

 

   A. Lembar Kerja Microsoft Excel

             Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan sehingga   akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.

Gambar01 Tampilan Microsoft Excel dan beberapa istilah penting

BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL

  B. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

            Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table dibawah.

Tabel 01 Beberapa Cara Memindahkan Cell Pointer

  C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

            Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti Huruf, angka, Rumus, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :

      -Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

      -Ketikkan data yang ingin dimasukkan

      -Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan
       PgDn

  D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

            Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah  berikut ini :

       -Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2.
        Atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya
        ingin diperbaiki.

       -Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan
         tombol Enter bila sudah selesai.

  E. Menggunakan Rumus

            Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada  lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

   

F. Menghapus Data

         Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

  G. Mengatur Lebar Kolom

  1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

   -Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan
     diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi
     tanda panah dua arah.

     Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom,
     terlebih dahulu range kolom yang akan diubah lebarnya,
     kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah
     satu kolom tersebut.

   -Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse
     geser(drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang
     diinginkan.

  2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

   -Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang
     akan diubah lebarnya.

   -Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti
    data terpanjang yang ada pada kolom. 

  H. Mengatur Tinggi Baris

  -Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan
    diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi
    tanda panah dua arah.

     Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih
    dahulu range baris yang akan diubah tingginya, kemudian
    tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris
    tersebut.

  -Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse,
   geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang
   diinginkan.

I. Mengatur Format Tampilan Huruf

        Data yang diketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda. Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

     1. Format Melalui Perintah di Baris Menu

         a. Sorot sel atau range yang akan anda format

         b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan
             kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

         c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.

         d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan
             klik OK.

Gambar02. Kotak Dialog Format Cells – Tab Font

    

2. Format Melalui Toolbar 

Tabel 02. Jenis2 Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf

J. Meratakan Tampilan Data

           Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.

      Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu

Gambar03. Kotak Dialog Format Cells – Tab Alignment

Gambar04. Kotak Dialog Format Cells – Tab Border

      a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan
          datanya

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan
          kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

      Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara
                             vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah
                             Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom
                             (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan
                             pada sel secara penuh).

      Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan
                                 adalah :

     Orientation : untuk mengatur orientasi data dan
                            derajat kemiringannya.

e. Klik OK

Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Tabel 03. Perintah Meratakan Data pada Toolbar

  K. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

   -Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi
     bingkai

   -Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik
    tab border. Kotak dialog akan tampil seperti gambar04
    Kotak Dialog Format Cells – Tab Border diatas

   -Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut:

     None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan
                bingkai 

     Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel
                   atau range 

     Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam
                 range 

   -Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang
                                       diinginkan

   -Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan

   -Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang
                                                diinginkan

   -Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
     pembatas yang telah anda set

   -Klik OK bila sudah selesai.

  L. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

            Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :

  -Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom
    baru akan disisipkan

  -Pilih dan klik di baris menu:

    Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru 

    Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru 

    Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru 

  

  M . Menghapus Sel, Baris atau Kolom

  -Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan
    dihapus

  -Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan
   ditampilkan

  -Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :

Gambar04. Edit - Delete

-Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau
                             range yang anda sorot dan menggantinya  
                            dengan data pada baris sama di sebelah
                            kanannya.

-Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau
                           range yang anda sorot dan menggantinya
                           dengan data pada kolom sama di sebelah
                           bawahnya-Entire row, digunakan untuk
                           menghapus  seluruh baris pada sel atau
                           range yang anda sorot

-Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh
                              kolom pada sel atau range yang anda
                              sorot

-Klik OK

SSUMBER: https://docs.google.com/document/d/1vreweNwf1TZ_JbOM1gTJNCmEyyegXX wHQS5_MaQnZtg/edit?hl=en_US